Renaloo recrute un.e assistant.e de gestion administrative et financière – CDI à mi-temps

➡️ Ce poste est désormais pourvu ! Bienvenue à Manuela !

✅ Renaloo cherche à recruter en CDI un.e assistant.e pour la gestion administrative et financière de l’association. Le siège et les bureaux de l’association sont situés dans un open space dans le 5ème arrondissement de Paris. Il s’agit d’une création de poste à mi-temps, qui pourrait ultérieurement évoluer vers un 80%.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Cet.te assistant.e « gestion administrative et financière » aura pour missions principales :

➡️ Gestion de la vie interne de l’association et de ses antennes :
– Vie des instances (en lien avec le secrétaire général de l’association) : convocation, logistique, rappels de date, relances, déclarations administratives, rédaction des comptes-rendus et PV, validation et envois documents, gestion des pouvoirs, réservations de salle, attestations de présence.
– Appui à la gestion des campagnes d’adhésion et de récolte de fonds
– Gestion des bases de données des contacts : inscription-désinscription, correction et suivi des adresses.
– Suivi des heures bénévoles réalisées au profit de l’association en vue de leur valorisation au bilan financier
– Appui à l’organisation d’événementiels
Gestion et reporting de la représentation de Renaloo à l’extérieur
– Gestion des appels à candidature groupes de travail institutionnels, interassociatifs : accompagnement des candidat.e.s, lien avec les institutions autour des modalités de candidature.
– Suivi des participations, interventions des représentant.e.s de l’association (groupes de travail, interviews, colloques, congrès…)
– Gestion des adhésions et des participations de l’association à différents collectifs (Coopération santé, France Assos Santé…)
➡️ Assistance administrative :
– Prise de rdv, organisation de réunions, rdv téléphoniques, sollicitations collectives
– Gestion des appels téléphoniques
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Classement et archivage des dossiers papiers et fichiers informatiques
– Mise en forme de documents
– Organisation de déplacements liés à l’activité de l’association (réservation billets de train, etc.)
– Réservation de salles, lieux de réunions
– Rédaction des cahiers des charges, mises en concurrence, suivi
– Achat de fournitures
– Gestion des stocks de brochures, diffusion et suivi
➡️ Comptabilité (en lien avec le trésorier de l’association) :
– gestion du paiement / émission des factures, enregistrement des pièces comptables et suivi financier de l’association, édition des reçus fiscaux
– réalisation et suivi des notes de frais
– Suivi du calendrier et de l’échéancier des conventions de financement (publiques et privées)
– Appui à la réalisation des bilans financiers en lien avec les porteurs de projets

✅ Compétences recherchées :

• Rigueur, autonomie, sens relationnel, adaptabilité, goût pour le travail en équipe, discrétion, force de proposition.
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, organisation de réunions, sondage)
• Compétences rédactionnelles
• Connaissances de la vie associative appréciées
• Expérience similaire de 2 ans minimum

Lieu de travail basé à Paris 5ème – Poste en partie en télétravail.

L’association reconnaît tous les talents. Elle est attachée à la mixité et à la diversité.

✅ Ce poste vous intéresse ? Merci de nous adresser un CV + lettre de motivation.